Podmienky a dohodnuté postupy náboru pracovníkov online

Spoločnosť Schneider Electric zaviedla online systém náboru pracovníkov. Predtým ako pristúpite k vyhľadávaniu voľných pracovných miest, musíte súhlasiť s nižšie uvedenými podmienkami.

Záujemcovia (ďalej len „uchádzači“) o pracovné miesta uvedené na internetovej personálnej stránke spoločnosti Schneider Electric si môžu podať žiadosť. Žiadosť sa zvyčajne skladá z viacerých dokumentov, napríklad profesijný životopis a sprievodný list.
Žiadosť sa podáva v oblasti vyhradenej na tento účel, do ktorej je umožnený prístup po prihlásení sa a zadaní hesla.
Pri podávaní žiadosti o pracovné miesto musia uchádzači uviesť svoje osobné údaje. Tieto informácie sú osobitne chránené v súlade s novelizáciou zákona 78-17 o spracovaní údajov a slobodnom prístupe k informáciám zo 6. januára 1978.
V záujme dôslednej ochrany osobných údajov zaviedla spoločnosť Schneider Electric zásady ochrany osobných údajov v súlade s francúzskou legislatívou, ktorá je určujúcou, pretože ústredie skupiny má sídlo na francúzskej pôde.
Zaväzujeme sa k tomuto:

Spoločnosť Schneider Electric sa zaväzuje podporovať a presadzovať zásady ochrany osobných údajov osôb, v zmysle ustanovení zákona o spracovaní údajov a slobodnom prístupe k informáciám zo 6. januára 1978.
V tejto súvislosti spoločnosť Schneider Electric 16. marca 2007 ustanovila Komisiu na ochranu osobných údajov (ďalej len „komisia“). Táto komisia zabezpečuje, aby všetky osobné údaje v spoločnosti Schneider Electric boli neustále chránené.
Spoločnosť Schneider Electric sa zaväzuje, že príjme všetky potrebné opatrenia pre bezpečnosť a ochranu dôverného charakteru osobných údajov, ktoré jej poskytnú uchádzači.
Povinnosť zachovania dôverného charakteru informácií znamená, že žiadna tretia strana
vo vzťahu k procesu náboru pracovníkov nezíska, či už priamo alebo nepriamo, prístup k osobným údajom uchádzačov.

Spoločnosť Schneider Electric sa zaväzuje, že osobné údaje, ktoré zhromaždí v systéme náboru pracovníkov bude používať a uchovávať výlučne na účely výberu pracovníkov.
V prípade, že Schneider Electric poverí tretie strany spracovaním žiadostí o zamestnanie v mene a pre skupinu Schneider Electric Group, spomínané tretie strany sa musia podpísaním dohody o dodržiavaní dôverného charakteru informácií zaviazať, že budú:

• konať v súlade s platnými normami v oblasti ochrany osobných údajov,
• chrániť dôverný charakter osobných údajov,
• rešpektovať určený účel.

Osobné údaje sa definujú ako informácie, ktoré umožňujú identifikovať uchádzačov a ktoré môžu umožniť ich kontaktovanie. K osobným údajom patria:

• mená a priezviská,
• adresy,
• telefónne a faxové čísla,
• e-mailové adresy, alebo akékoľvek iné informácie, ktoré umožňujú identifikovať uchádzačov.

Okrem údajov, ktoré uchádzači poskytnú sami, bude spoločnosť Schneider Electric zhromažďovať iba osobné údaje týkajúce sa uchádzačov. To znamená, že uchádzači sa budú môcť slobodne rozhodnúť, že osobné údaje neposkytnú. V takom prípade však treba upozorniť, že ak takáto informácia bude nevyhnutná na spracovanie žiadosti, môže sa stať, že žiadosť nebude spracovaná.

Spoločnosť Schneider Electric sa zaväzuje, že osobné údaje bude archivovať na obmedzený  čas úmerne účelu, na ktorý boli poskytnuté. Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi sa v praxi budú archivovať maximálne dva roky.

Schneider Electric je spoločnosť s celosvetovou pôsobnosťou a môže sa stať, že údaje, ktoré sa získajú prostredníctvom internetovej personálnej stránky spoločnosti Schneider Electric budú poslané všetkým jej dcérskym spoločnostiam po celom svete. S takýmto postupom však musí uchádzač výslovne súhlasiť. Spoločnosť musí uchádzača požiadať, aby svoj súhlas vyjadril tým, že zaškrtne kontrolné okienko.

Existencia cookies by nemala byť bezpečnostným problémom, pretože sú iba uložené v pamäti a teda na pevnom disku nie sú dostupné a pri vyhľadávaní cez prehliadač sa ihneď znehodnocujú.

Každej osobe, ktorá si podá žiadosť prostredníctvom internetovej personálnej stránky spoločnosti Schneider Electric sa automaticky pridelí „osobná profesijná stránka“. Prístup na túto stránku je chránený prihlasovacím menom a heslom, ktoré si táto osoba vyberie pri registrácii. Ak užívateľ zabudne svoje prihlasovacie meno a heslo, môže si ich rýchlo vyhľadať na stránke tak, že klikne na „Login Help“ v menu „Login identification area“. Následne mu bude zaslaná e-mailová správa s heslom. Uchádzači môžu využívať svoje oprávnenia prístupu, vykonávania opráv, resp. vymazávania údajov takto:
Oprávnenie prístupu: Všetky informácie, najmä dokumenty obsahujúce osobné údaje zaslané v rámci aktuálneho zberu dát, sa môžu poskytnúť uchádzačom, ktorí využívajú svoje právo prístupu. Kópia dokumentov s osobnými údajmi sa uchádzačovi poskytuje bezplatne pod podmienkou, že takáto požiadavka nie je zjavne neprimeraná. Na tento účel musí uchádzač kontaktovať správcu stránky.
Oprávnenie vykonávať opravy: Uchádzač musí byť prihlásený na svojej osobnej profesijnej stránke. Potom môže robiť všetky zmeny online.
Oprávnenie vymazávať údaje: Uchádzač musí poslať požiadavky na vymazanie údajov správcovi stránky.
Akékoľvek otázky týkajúce sa tohto dokumentu môžete posielať na túto e-mailovú adresu:
global-personal-data-committee@schneider-electric.com

Upozornenie: Ak pošlete svoj životopis na túto e-mailovú adresu, ktorá je určená na riešenie problémov ochrany osobných údajov, Vaša žiadosť o získanie danej pracovnej pozície nebude braná do úvahy.

Predtým ako začnete vyhľadávať vhodnú pracovnú pozíciu, musíte súhlasiť s nižšie uvedenými podmienkami: